Kommunikation.
Für Sie und Ihre Partner.

Organisation/Kontakt- und Adressmanagement
Sitzungsmanagement
Aktivitätenmanagement

Organisation/Kontakt- und Adressdatenmanagement

Basis sind die Adressdaten von Kontakten und Organisationen. Diese können um weitere Informationen (Bankverbindungen, Zahlungen, etc.) ergänzt werden.

Daten zu Organisationen, Abteilungen, Kontakten
Erfassung und Verwaltung von Organisationen und Kontakte mit den für die Stiftung relevanten Informationen (Adressdaten, Bankdaten, Abteilungen, Anreden, Titel, sonstige spezifische Informationen).
Funktionen von Kontakten
Kontakte können mit ihren Funktionen, die sie in unterschiedlichen Organisationen ausüben, verwaltet werden (inklusive der Kontaktdaten).
Serienbriefe und Serien-E-Mails
Eine eigene Komponente ermöglicht die Erstellung und das Versenden von Serienbriefen und Serien-E-Mails.
Merkmale und Verteilerlisten
Auf Grund der Zuordnung von Merkmalen können Daten sehr einfach ausgewertet werden.
Die Verteilerlisten dienen als Basis für Aussendungen und Veranstaltungen (E-Mail, Serienbriefe, Newsletter).
Anrede und protokollarische Vorgaben
Formale und persönliche Anrede, berufliche und akademische Titel sind im System verfügbar. Adressköpfe werden auch mehrsprachig generiert.

Sitzungsmanagement

Mit dieser Komponente werden die periodischen Projektsitzungen für alle Teilnehmer übersichtlich und transparent verwaltet.

Stammdaten zu Sitzungen und Planung
Agenda-Verwaltung
Zuordnen von offenen Anfragen und Anträge zu den jeweiligen Sitzungen, in denen diese behandelt werden. Weiteres werden die Statusberichte über die laufenden Projekte präsentiert.
Dokumentation, Ergebnisse
#Prozess zur Erstprüfung inhaltlich und fachlich#
Automatische Zuordnung der Förder- und Projektanfragen zu den jeweiligen Verantwortlichen zur inhaltlichen und fachlichen Prüfung.
#Automatische Überprüfung im Antragsstatus#
Abbildung eines mehrstufigen Bewertungs- und Genehmigungsprozesses für Förder- und Projektanfragen. Genehmigte Anfragen werden automatisiert geprüft.

Aktivitätenmanagement

Mit dem Aktivitätenmanagement werden Termine/Fristen, E-Mails, Aufgaben, Telefonanrufe auf unterschiedlichen Geräten einfach verfügbar gemacht.

Überwachung von Fristen und Aufgaben
Zuweisung von einzelnen Arbeitsschritten aus Kern- und Teilprozessen
Automatisierung von Arbeitsschritten
Automatisierte Generierung einer Aktivitäten-Historie
#Planung von Veranstaltungen#
Übersichtliche Planung von Aufgaben und Terminen für die Planung und Abwicklung der Veranstaltungen.
#Erstellung und Verwaltung Teilnehmerlisten#
Mittels Tablet können sich die eingeladenen Teilnehmer jederzeit über die Veranstaltung und allfällige Änderungen direkt informiert werden.
#Einladungsmanagement & Druckvorlagen#
Mehrstufiges Einladungsmanagement (Save The Date, postalische Einladungskarten, telefonische Nachfrage, etc.).
Druckvorlagen vereinfachen die Kommunikation mit Teilnehmern und Veranstalter.

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