Verwalten Sie
Ihre Stiftung digital.

Die Aufgaben von gemeinnützigen Stiftungen sind sehr vielfältig, von der Erfassung über die Abwicklung bis zur Genehmigung und Auszahlungen von Förderprojekten. proFound als moderne Software unterstützt Stiftungen bei der Digitalisierung Ihrer wesentlichen Geschäftsprozesse.

Datenmanagement.
Für Sie und Ihre Partner.

Stiftungen operieren und kommunizieren mit Ihren Partnern über unterschiedliche Kanäle. Nutzen Sie dabei auch die großen Vorteile einer Portalanbindung. Mit proFound verwalten Sie die komplette Kommunikation zu Förderanträgen und Projekten, koordinieren Sitzungen und Veranstaltungen, überwachen den gesamten Zahlungsverlauf und legen Ihre Daten und Dokumente
strukturiert und übersichtlich ab.   

Kommunikation.
Für Sie und Ihre Partner.

Strukturierte und koordinierte Kommunikation über Portale, E-Mail, Telefon, Briefe und soziale Medien sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für eine gelungene und effiziente Zusammenarbeit. Mit proFound wird Ihre Kommunikation einfach und übersichtlich. Verwalten Sie Ihre Kontakte und Organisationen/Institutionen, bearbeiten Sie Förderanträge und organisieren Sie Veranstaltungen.
Kommunizieren Sie auf Basis von Vorlagen als auch individuell.

Finanzen & Controlling.
Für Sie und Ihre Partner.

Mit proFound haben Sie Ihre Projektfinanzierungen ständig im Blick. Kontrollieren Sie die Abrechnungen, planen Sie die Budgets und übermitteln Sie die Zahlungen direkt in die Buchhaltung. Werten Sie die laufenden Zahlungen aus.

Eine flexible Benutzeroberfläche.
Zuverlässig auf allen Geräten. 

Moderne Kommunikation sollte vor allem einfach und flexibel sein.
proFound passt sich deshalb den verschiedenen Eingabegeräten an,
und bleibt dabei immer einheitlich und intuitiv zu bedienen. 

Vielfältige Tools.
Strukturiert und übersichtlich.

DIGITALISIERUNG

›  Genehmigungsprozesse

›  Unterlagen, Nachweise, Checklisten

›  Finanzpläne und Kostenpositionen

›  Zahlungspläne

 ›  Benutzer und Kontakte, Portalanmeldungen

 ›  Anfragen und Skizzen zu Projekten, Stipendien, Spenden, etc.

 ›  Übernahme von Anfragen aus Outlook

 

›  Dokumentengenerierung und einheitliche Dokumentenablage

›  Vorlagenmanagement mit dox42

›  Zuordnung von E-Mails zu Förderprojekten

›  Archivanbindung und HGB konforme Ablage

 

TRANSPARENZ

›  Daten zu Organisationen, Abteilungen, Kontakten

›  Funktion von Kontakten

›  Serienbriefe und Serien-E-Mails

›  Merkmale und Verteilerlisten

›  Anrede und protokollarische Vorgaben

›  Stammdaten zu Sitzung und Planung

›  Agenda-Verwaltung

›  Dokumentation, Ergebnisse

›  Überwachung von Fristen und Aufgaben

›  Zuweisung von einzelnen Arbeitsschritten aus Kern- und Teilprozessen

›  Automatisierung von Arbeitsschritten

›  Automatisierte Generierung einer Aktivitäten-Historie

STANDARDISIERUNG

›  Gesamt- und Teilbudgetverwaltung

›  Zahlungsplan, Zahlungen, Rückforderungen

›  Budgetübersichten

›  Kostenplanung und Kostenverfolgung (Finanzplan)

›  Import von IST-Kosten

›  Belege und Kontierungen

›  Zwischen-/Teil- und Endberichte

›  Verwendungsnachweise, Verwendungsprüfungen

›  Allgemeine und persönliche Dashboards

›  Darstellung in Excel (Pivot)

›  Business Intelligence mit Power BI

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mehr über Ihre Stiftung zu erfahren und unsere Software individuell
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